株式会社アイ・エス・ビー

1 .個人情報の利用目的の公表に関する事項

（1）当社が保有するお客様の個人情報の利用目的

個人情報の類型

利用目的

①

お客様に関する個人情報

セミナー・展示会等のイベントご案内、商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供、商品・サービスのご提案またはご提供、販売・サービス窓口のご紹介等

より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため

保守・サポートのご提供のため

お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等

お取引先との取次ぎ、媒介等

お客様へ利用目的を事前に通知し、同意を得た上で、上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、お取引先などに提供することがあります。

②

お取引先の皆様に関する個人情報

お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等

お客様へ利用目的などを事前に通知し、同意を得た上で、上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、販売店、お取引先などに提供することがあります。

③

株主の皆様に関する個人情報

商法・会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため

株主としての地位に関し、当社からの情報提供及び事務連絡をおこなうため

各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等

株主状況公表のための株主名公開

お客様へ利用目的を事前に通知し、同意を得た上で、上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、お取引先などに提供することがあります。

④

イベントに参加された皆様に関する個人情報

連絡、イベントの関連情報のご提供

関連商品またはサービスのご案内、お取引先から委託を受けた調査、分析、宣伝、広告業務の遂行等

お客様へ利用目的を事前に通知し、同意を得た上で、上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、お取引先などに提供することがあります。

⑤

当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報

連絡、情報のご提供および採用選考

入社を希望される方向けの当社のWebサイトの改善

⑥

当社へお問合せいただいた方に関する個人情報

当該お問合せ内容の確認、回答のために利用するものとします。

⑦

当社へ来社される方に関する個人情報

当社のセキュリティ確保を目的とした監視カメラの画像、書面・入退室カード等の入退室の記録を一定期間保管しております。

⑧

当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報

その利用目的のために利用するものとします。

（2）委託を受けた「個人情報」の利用目的

個人情報の類型

利用目的

①

当社が業務を委託されたことに伴いお預かりする個人情報

当該契約を履行するために利用します。

（3）外部への委託

業務処理などのためお預かりした個人情報を外部委託することがあります。

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2 ．個人情報の第三者提供に関する事項

当社は、お客様から取得いたしました個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

・

法令に基づく場合

・

人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

・

国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

また、次の場合については、個人情報の提供にあたりあらかじめお客様の同意を得るべき第三者に該当しないものとします。

(1)

利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

(2)

合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供される場合

(3)

個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、t共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称、取得方法について、あらかじめ、本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているとき

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3 .「共同利用」に関する事項

当社は下記の通り、お客様に関する個人情報を共同利用いたします。

共同して利用される個人情報の項目

御社名、お名前、ご住所、E-mail、TEL、アンケート内容

共同して利用する者の範囲

展示会共催企業各社

共同して利用する者の利用目的

・商品にご興味をいただいたお客様への商品についてのご案内
・メンバー各社実施の展示会、セミナーについてのご案内
・メンバー各社の商品開発計画等への参考・活用資料としての利用

共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称

株式会社アイ・エス・ビー

取得方法

アンケート

（1）開示等の求めの申し出先

開示等の求めは、下記の窓口宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送にてお送り頂きますようお願い申し上げます。

開示等の求めに関しては、郵送以外のお申し出はお受け致しかねますのでその旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

　住所：〒141-0032 東京都品川区大崎5-1-11　住友生命五反田ビル8F
　窓口名：株式会社　アイ・エス・ビー総務部

（2）開示等の求めの方式(提出すべき書面の様式、本人または代理人であることの確認方法等)

開示等の求めを行う場合は、次の申請書①をダウンロード(PDFファイル)し、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類②を同封して担当窓口に配達記録郵便にてご郵送ください。
開示等の求めは、本人による場合のほか、代理人による場合も受けさせて頂きます。代理人による場合、下記必要書類①,② に加えて代理人を証明する書類③を同封の上、担当窓口にご郵送ください。
また、「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」の場合には④の手数料も必要となりますのでご注意下さい。
ご提出頂きました書類に不備がある場合は、ご返送させて頂く場合もありますので同封書類をよくご確認の上ご郵送ください。

①　当社所定の申請書

こちらからダウンロードし、出力してください。⇒ PDF

申請書に対象としてご記入頂きました個人情報に関してのみ、対応させて頂きます。

②　本人確認のための書類

下記項目のそれぞれ1通が必要です

・

開示等の申請書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名および住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カードのコピーのいずれか1通

本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。

・

上記書面に加えて、住民票の写し(コピーは不可) または外国人登録原票の写し(コピーは不可) いずれか1通
例: 運転免許証のコピー、および住民票の写し、住民基本台帳カードのコピー、および住民票の写し

③　代理人確認のための書類

a. 親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合

・

戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類いずれか 1通

開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限ります。

本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。

・

親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類(前記②)

b. 本人が委任した代理人の場合

・

委任状(本人の署名捺印) 1通

・

委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書 1通

・

代理人を確認するための書類(前記②)

提出書類に不備もしくは不明点がある場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にご提示頂けない場合は、開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。

④　手数料分の郵便切手
（「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」を行う場合のみ）

手数料の詳細については後述（３）をご参照下さい。

（3）手数料及びお支払方法（「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」の場合のみ）

・

各申請のうち、「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」を行う場合には、手数料が必要となります。

・

手数料：1つの申請につき、1,000円（税込）

・

開示申請の数に応じた金額分の郵便切手を申請書類に同封してください。

支払証書が同封されていなかった場合、および不足していた場合には、原則申請書記載の住所宛てにその旨のご連絡を差し上げますが、ご連絡発信後30日以内にお支払いただけない場合には、その日の翌日をもって、開示申請はなかったものとして取り扱わせていただきますので、あらかじめご了承願います。

なお、お客様の個人情報を保有していない場合、法令で定める場合により、開示又は利用目的の通知を行わない場合においても、手数料は返却いたしませんので、ご了承ください。

（5）開示等の求めに伴い当社が取得した個人情報について

開示等の求めに際して当社が取得しました個人情報については、開示等の求めへの対応のためにのみ取り扱うものとします。ご提出いただきました書類等については、手続きが終了した後、3年間保存するものとし、その後廃棄いたします。

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